Praxisübernahme: Checkliste und Mustervertrag

Träumen Sie von der eigenen Arztpraxis? Hier erfahren Sie, wie Sie Schritt für Schritt eine erfolgreiche Praxisübernahme planen, was im Praxisübernahmevertrag stehen sollte und was Sie beachten müssen, wenn Sie Patientenakten und Personal übernehmen wollen. Und Sie können eine Praxisübernahme-Checkliste kostenlos herunterladen.­­

Die eigene Praxis liegt bei vielen jungen Ärzten weiter hoch im Kurs. Eine Praxisgründung ist heutzutage aber eher selten geworden. Zulassungsbeschränkungen führen dazu, dass Ärzte sich nicht überall niederlassen können.

Eine etablierte Praxis zu übernehmen ist da oft die einzige Möglichkeit, einen Arztsitz zu erhalten. Bei der Übernahme haben Ärzte mehrere Optionen:
Sie können eine Einzelpraxis kaufen oder einen Anteil an einer Ärztlichen Berufsausübungsgemeinschaft (BAG) oder einem MVZ erwerben.

Jobsharing bietet sich an, wenn Sie eine fließende Übernahme bevorzugen und dafür unter Umständen auch einige Zeit als angestellter Arzt in der Praxis arbeiten möchten. Dafür kann eine Einzelpraxis bei Bedarf in eine Gemeinschaftspraxis umgewandelt werden. Auch eine Anstellung in Teilzeit ist möglich.

Wenn Sie die berufliche und wirtschaftliche Selbstständigkeit schätzen, hat eine Praxisübernahme im Vergleich zur Neugründung viele Vorteile:

• Die Räume sind praxisgerecht ausgestattet (Möbel, Geräte, Software etc.)
• Das Team der Praxis ist gut eingespielt
• Es gibt einen Patientenstamm
• Es gibt Vergleichszahlen für die Praxisbuchhaltung
• Sie können eine Übernahme auf Etappen (z. B. mit Anstellung) vereinbaren und vom Know-how Ihres Vorgängers profitieren

Durchschnittlich investieren Ärzte zwischen 100.000 und 350.000 Euro beim Praxiskauf. Eine Hausarztpraxis als Einzelpraxis kostete 2023 laut Apobank durchschnittlich 110.000 Euro, dazu kamen rund 78.100 Euro für Ausstattung und Modernisierung.

Der Preis hängt von vielen Faktoren ab: Ist es eine Facharzt- oder Hausarztpraxis? Wie modern und teuer ist die Ausstattung? Ist es eine kassenärztliche oder eine Privatpraxis?

Als Richtwert kann eine professionelle Praxiswertermittlung dienen (mehr dazu unter Praxisabgabe), der Rest ist Verhandlungssache. Ihr Vorteil als Käufer: Das Angebot ist meist größer als die Nachfrage.

Das wirtschaftliche Risiko für Nachfolger ist normalerweise gering, denn Sie bauen auf Vorhandenes auf. Sie können Einnahmen und laufende Kosten planen und bekommen ein Gefühl dafür, wie hoch Umsatz und Gewinn in Zukunft ausfallen. Lesen Sie dazu mehr unter Controlling.

Hohe Investitionen (z. B. für medizinische Geräte) sind nicht immer nötig. Weil Sie den Patientenstamm der Arztpraxis übernehmen, müssen Sie auch weniger intensiv werben. Das Risiko eines Umsatzeinbruches (weil frühere Patienten in andere Praxen wechseln) ist sogar bei einer Einzelpraxis kalkulierbar.

Als neuer Arzt können Sie häufig auch Fördermittel zur Existenzgründung in Anspruch nehmen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer Bank oder KV.

Ihr Plan zum Praxiskauf steht fest? Haken Sie diese To Dos der Reihe nach ab:

1. Nehmen Sie mit Ihrer Kassenärztlichen Vereinigung Kontakt auf und lassen Sie sich in die Warteliste für eine Zulassung eintragen. Dazu müssen Sie Ihre Weiterbildung beendet haben.
2. Sammeln Sie die Unterlagen für den Zulassungsausschuss.
3. Suchen Sie über eine Praxisbörse, Fachzeitschriften und persönliche Kontakte eine passende Praxis.
4. Verhandeln Sie mit dem abgebenden Arzt den Kaufpreis (ggfs. auf der Grundlage einer professionellen Praxiswertermittlung).
5. Erstellen Sie einen Businessplan für Ihre Arztpraxis für die nächsten 5—10 Jahre.
6. Klären Sie mit Ihrer Bank die Finanzierung. Denken Sie neben dem Kaufpreis auch an nötige Investitionen und Zinsen für Kredite. Holen Sie sich ein zweites Angebot einer anderen Bank ein.
7. Recherchieren Sie, welche regionalen oder staatlichen Förderungen (z. B. für Existenzgründer) für Sie infrage kommen.
8. Einigen Sie sich mit dem Vermieter der Praxisräume, ob Sie den Mietvertrag übernehmen oder neu abschließen.
   Tipp: Am einfachsten ist das, wenn Sie den Praxismietvertrag des Virchowbundes nutzen. Er ist speziell auf Arztpraxen ausgelegt.
9. Klären Sie, welche Versicherungen und Verträge Sie übernehmen und welche Sie neu abschließen müssen. Denken Sie besonders an:
   • Telefon und Internet
   • Leasingverträge für Geräte und Praxis-PKW
   • Versicherung für Praxisinventar, Medizintechnik, Einbruchdiebstahl etc.
10. Schließen Sie den Praxisübernahmevertrag unter Vorbehalt.
    Tipp: Nutzen Sie dazu unseren Mustervertrag, dann vergessen Sie keine wichtigen Details. Bei Fragen hilft Ihnen unsere Rechtsberatung jederzeit weiter – ohne Zusatzkosten für Sie.
11. Bewerben Sie sich beim Zulassungsausschuss um einen KV-Sitz als Nachfolger.
12. Informieren Sie Mitarbeiter, Patienten und die KV über die Praxisübernahme.
13. Richten Sie eine Praxishomepage ein.
14. Ordern Sie ein Praxisschild mit Ihrer Fachrichtung gemäß Weiterbildung und den Sprechzeiten.
15. Bewerben Sie Ihre Arztpraxis in regionalen Medien, online, bei umliegenden Ärzten, Apotheken etc. Welche Werbung erlaubt ist, erfahren Sie im Beitrag Praxismarketing.

 Alles erledigt? Dann herzlichen Glückwunsch zur eigenen Praxis!

Jede Praxisübernahme ist für Käufer und Verkäufer ein Sonderfall. Aber diese Grundlagen sollten in jedem Praxisübernahmevertrag speziell für niedergelassene Ärzte geregelt werden:

• Mieten oder kaufen Sie die Praxisräume?
• Was gehört zur Einrichtung und wird mitverkauft?
• Was passiert mit den Patientenunterlagen?
• Welche laufenden Verträge übernehmen Sie?
• Wer haftet für Forderungen, die vor Praxisübergabe entstanden oder danach entstehen?
• Bezahlt der bisherige Praxisinhaber anteilig Urlaubs- und Weihnachtsgeld?

Wichtig: Der Mietvertrag für die Praxisräume sollte mindestens noch fünf Jahre gelten und eine Option auf Verlängerung von z. B. dreimal je fünf Jahren enthalten. Sie sollten nur einen speziellen Praxismietvertrag für Ärzte verwenden.

Mit der neuen Praxis übernehmen Sie automatisch auch alle Arbeitsverträge. Wenn Sie einzelne Mitarbeiter kündigen möchten, dürfen Sie den Eigentümerwechsel selbst nicht als Grund heranziehen.

Dann werden Sie heute noch Mitglied im Virchowbund. Sparen Sie wertvolle Zeit mit unseren Musterverträgen – von Arbeitsvertrag bis Weiterbildungszeugnis. In unseren Praxisinfos haben wir alles nötige Wissen rund um die Niederlassung für Sie übersichtlich nach Themen aufbereitet.

Bei konkreten Fragen ist unsere Rechtsberatung immer für Sie da und hilft Ihnen weiter. 

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