Krankheit eines Mitarbeiters

Als niedergelassener Arzt oder niedergelassene Ärztin stellen Sie täglich Krankschreibungen aus. Aber natürlich meldet sich auch Ihr medizinisches Fachpersonal hin und wieder krank. Das wirft rechtliche Fragen bezüglich Krankmeldung und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, auch AU-Bescheinigung genannt, auf. Hier erfahren Sie alles, was Sie zum Thema wissen müssen.

Eine Krankmeldung ist möglich, sobald Arbeitnehmer krankheitsbedingt nicht in der Lage sind, ihrer Arbeit nachzugehen.

Ihre Angestellten müssen Ihnen allerdings nicht mitteilen, woran sie erkrankt sind. Das bleibt Privatsache.

Keine Privatsache ist, wie lange die Erkrankung wahrscheinlich andauern wird. Nach einer ersten eigenen Prognose vor dem Arztbesuch muss anschließend auch die Einschätzung des behandelnden Arztes an den Arbeitgeber weitergegeben werden.

Nach § 5 Abs. 1 Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG) gilt: Die Krankmeldung muss so schnell wie möglich eingehen. Sobald ein Arbeitnehmer merkt, dass aus dem leichten Halskratzen ein grippaler Infekt wird und er nicht arbeiten kann, muss er unverzüglich Bescheid geben.

Es ist nicht vorgeschrieben, auf welchem Weg sich der Angestellte am ersten Arbeitstag krankmeldet. Er kann anrufen, eine E-Mail, SMS oder Whatsapp-Nachricht schicken, muss aber sicher gehen, dass die Krankmeldung bei seinem Arbeitgeber ankommt. Auch die voraussichtliche Dauer der Erkrankung muss dem Arbeitgeber mitgeteilt werden.

Dauern die Beschwerden länger als 3 Tage an, sind kranke Mitarbeiter dazu verpflichtet, eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) vorzulegen. In der Regel ist eine Krankschreibung also am 4. Tag der Erkrankung fällig. Fällt ihr Beginn auf einen Donnerstag, verschiebt sich die Frist um 1 Tag auf den darauffolgenden Montag. Und kann ein Angestellter länger als auf dem Attest prognostiziert nicht arbeiten, ist er dazu verpflichtet, ein lückenloses Folgeattest vorzulegen.
 
Dürfen Sie als Arbeitgeber schon vorher eine ärztliche Bescheinigung anfordern? Ja, nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (BAG) können Sie bereits ab dem 1. Krankheitstag ein Attest verlangen (BAG, Az: 5 AZR 866/11).

Meldet sich ein Arbeitnehmer zu spät oder gar nicht krank, können Sie als Arbeitgeber zunächst abmahnen und bei wiederholtem Verstoß sogar eine ordentliche Kündigung aussprechen.
 
Erfahren Sie in eigenen Beiträgen mehr zu den Themen Abmahnung und Kündigung.

Für die Lohnfortzahlung ist es egal, in welchem Arbeitsverhältnis Ihre Mitarbeiter bei Ihnen angestellt sind. Alle, von der Auszubildenden bis zum Minijobber, haben während ihrer Erkrankung grundsätzlich Anspruch darauf, den regulären Lohn ausgezahlt zu bekommen.

Die einzige Voraussetzung: Der Arbeitnehmer war zum Zeitpunkt der ersten Krankschreibung seit mindestens 4 Wochen bei Ihnen angestellt. Wird diese Voraussetzung noch nicht erfüllt, springt die Krankenkasse mit Krankengeld ein.
 
Als Arbeitgeber sind Sie dazu verpflichtet, über 6 Wochen das volle Gehalt an kranke Arbeitnehmer auszuzahlen. Danach wird die Lohnfortzahlung von den gesetzlichen Krankenkassen übernommen.

Sie oder Ihr Angestellter müssen das ärztliche Attest dann möglichst innerhalb 1 Woche der Krankenkasse vorlegen. Sprechen Sie sich diesbezüglich am besten direkt mit Ihren Beschäftigten ab, um Missverständnisse zu vermeiden. 

Ein oft gesehenes Szenario: Ein Angestellter verabschiedet sich in den Urlaub und wird dann krank. In diesem Fall kann sich der Urlauber krankmelden – auch aus dem Ausland. Dazu müssen folgende Bedingungen eingehalten werden:
 

• Die Arbeitsunfähigkeit muss dem Arbeitgeber am 1. Tag gemeldet werden
• Befindet sich der Arbeitnehmer im Ausland, muss er eine Krankschreibung ab dem 1. Krankheitstag vorlegen
• Auf der Bescheinigung muss die Arbeitsunfähigkeit eindeutig benannt sein

 
Laut § 9 des Bundesurlaubsgesetzes bekommen Arbeitnehmer die Urlaubstage wieder gutgeschrieben, die sie aufgrund der Krankheitsperiode verloren haben. Wichtig zu wissen ist, dass diese Urlaubstage nur für einen neuen Urlaubsantrag genutzt werden können. Das heißt: Der krankgeschriebene Mitarbeiter kann den Urlaub nicht einfach um jene Tage verlängern.

Natürlich kann der Arbeitnehmer im Anschluss an seinen Urlaub erneute Urlaubstage beantragen. Es liegt dann an Ihnen, ob Sie diesen gewähren wollen oder nicht.

Was geschieht mit dem Jahresurlaub bei Arbeitsunfähigkeit? Fakt ist: Wer krank ist, verliert nicht direkt seinen Anspruch auf Urlaub. Eine Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts von 2019 (Az.: 9 AZR 541/15) verpflichtet Arbeitgeber vielmehr dazu, Mitarbeiter auf einen möglichen Verfall ihrer Urlaubstage hinzuweisen. Wenn sie das gemacht haben, verfällt der Urlaubsanspruch bei andauender Erkrankung 15 Monate nach Ablauf des Urlaubsjahres.

Im § 45 SGB V ist geregelt, unter welchen Voraussetzungen und wie lange Sie Angestellte (unbezahlt) wegen kranker Kinder von der Arbeit freistellen müssen.

Bei Paaren stehen beiden Elternteilen jeweils maximal 10 und bei Alleinerziehenden maximal 20 Kinderkrankentage pro Jahr zu, wenn:

• das Kind jünger als 12 Jahre alt ist
• ein Attest des Kinderarztes vorliegt

Kinderkrankengeld erhalten Eltern von ihrer Krankenkasse, wenn sowohl Eltern als auch Kind Mitglied einer gesetzlichen Krankenversicherung sind.

Arbeiten trotz Krankmeldung

Eine Krankmeldung ist kein Arbeitsverbot. Fühlt sich eine krankgemeldete Mitarbeiterin wieder gesund und möchte, trotz ärztlicher Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, arbeiten, ist das rechtlich gesehen erlaubt.

Der Versicherungsschutz eines Angestellten mit Bescheinigung zur Arbeitsunfähigkeit bleibt bei vorzeitiger Arbeitsaufnahme vollständig bestehen – auch auf den Arbeitswegen. Allerdings hat der Arbeitgeber ebenfalls das Recht, Arbeitnehmer nach Hause zu schicken, die trotz Krankschreibung arbeiten möchten.

Denn ist der Arbeitnehmer krankgeschrieben und setzen Sie ihn dennoch ein, können Sie gegen Ihre Fürsorgepflicht verstoßen und sich schadensersatzpflichtig machen.