Rechnung schreiben als Arzt

Was Sie beachten müssen, wenn Sie Rechnung schreiben – hier erfahren Sie es. Wir erklären Ihnen, wann Sie als Arzt die Umsatzsteuer ausweisen müssen. Sie sind hier außerdem richtig, wenn Sie wissen möchten, was ein Eigenbeleg ist und wie Sie häufige Fehler bei GOÄ-Rechnungen vermeiden.

Ärzte schreiben Rechnungen nicht nur an Privatpatienten, sondern auch an andere Selbstzahler. Wenn die Krankenkasse die Kosten für IGeL-Leistungen oder manche Atteste und Therapien nicht oder nicht vollständig übernimmt, müssen Patienten diese ärztlichen Leistungen selbst bezahlen. Als Arzt können Sie dann nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) abrechnen.

Wie schreibt man Rechnungen richtig?

Eine korrekte Rechnung nach GOÄ muss einige formale Kriterien erfüllen. Details regelt § 12 der GOÄ. Darüber hinaus sind noch einige zusätzliche Angaben zum Beispiel aus steuerlicher Sicht wichtig.

Fehlen die Pflichtangaben der GOÄ, ist die Rechnung fehlerhaft. Im schlimmsten Fall kann Sie das einen Teil Ihres ärztlichen Honorars kosten. Denn wenn Patient oder Krankenkasse die Rechnung beanstanden, haben Sie das Nachsehen.

Tipps, wie Sie Patienten dazu bringen, offene Rechnungen zu bezahlen, finden Sie im Praxisärzte-Blog.

Diese oft gemachten Fehler bei Rechnungen an Patienten lassen sich einfach vermeiden:

Pauschal abrechnen

Ein häufiger Fehler bei GOÄ-Rechnungen: Die abgerechneten Leistungen sind nicht klar und nachvollziehbar aufgeschlüsselt.

Oft zahlen Patienten eine Rechnung nicht, weil sie die Leistungsübersicht anzweifeln. Jede Leistung muss inhaltlich beschrieben werden. Pauschalen sind ausdrücklich nicht erlaubt. Sie widersprechen auch den Pflichtangaben für eine GOÄ-Rechnung, die wir oben aufgezählt haben.

Viele niedergelassene Ärzte rechnen nur sehr zurückhaltend mit dem höheren Steigerungsfaktor ab. Die Angst vor Rückfragen von Patienten oder Krankenkassen sollte Sie aber nicht hindern. Lesen Sie im Praxisärzte-Blog, wie Sie die GOÄ-Sätze richtig steigern.

Allerdings, wenn Sie eine Steigerung über dem Schwellenwert (meist 2,3) ansetzen, müssen Sie die Steigerung begründen. Sie können besonderen Zeitaufwand, Schwierigkeit der Leistung oder andere Umstände nennen. Seien Sie konkret, dann vermeiden Sie Rückfragen. Beispiel-Begründungen für die Steigerung finden Sie ebenfalls im Praxisärzte-Blog.

Wunschleistung vergessen

Die Rechnung ist falsch, wenn der Hinweis auf eine Wunschleistung fehlt. Verlangt ein Patient eine IGeL- bzw. Privatleistung, muss auf der Rechnung stehen, dass die Kasse die Leistung nicht erstattet.

Eine Arztrechnung darf nur an einen volljährigen und geschäftsfähigen Menschen gestellt werden. Wenn Sie z. B. Jugendliche oder Demenzkranke behandeln, adressieren Sie die Rechnung an die Eltern bzw. den amtlichen Betreuer.

Auslagenersatz

Sie dürfen nicht nur die Leistung selbst abrechnen, sondern auch zusätzliche Kosten für Material wie Impfstoff, Verbandmittel für den Patienten oder Portokosten. Sie müssen aber den Betrag und die Art der Auslage auf der Rechnung angeben. Bei hohen Auslagen (mehr als 25,56 Euro) ist zusätzlich ein Beleg nötig.

Sie dürfen nur Ihre tatsächlichen Kosten weitergeben. Rabatte müssen Sie abziehen. Einen Skonto dagegen dürfen Sie für sich verbuchen, weil Sie ihn erwirtschaftet haben.

Lesen Sie hier, wie Sie Auslagen einer ambulanten Behandlung nach GOÄ abrechnen.

Klicken Sie hier, wenn Sie mehr über die Grundlagen der Buchhaltung in der Arztpraxis erfahren wollen.

Korrekte Rechnungen sind erst der Anfang. Wenn Sie Ihre Praxis wirtschaftlich erfolgreich führen wollen, sollten Sie sich auch mit Buchhaltung und Controlling auseinandersetzen. Unsere Praxisinfo „Die Auswertung Ihrer Buchhaltung“ hilft Ihnen zu verstehen, was die Zahlen Ihres Steuerberaters bedeuten.